2025年11月17日更新
■重要なお知らせ
2025年3月13日（木）より、卒業生（非在籍者）にかかる証明書の発行方法を、証明書発行サービスによるWeb申請（有料）に1本化しました。
詳細はこちら→証明書発行サービスについて（卒業者・修了者） | 京都大学
証明書発行サービスから出力できる主な証明書は、以下の4種類です。
こちらからも確認できます。→ 卒業者の証明書発行について | 京都大学
- 卒業証明書
- 退学証明書
- 学業成績証明書
- 学業成績及び卒業証明書
これら以外の証明書を希望される場合は「事前相談」が必要になります。
「事前相談シート」に必要事項を入力してメールに添付し、総合人間学部 学部教務掛までお問い合わせください。
なお事前相談メールの件名は、次の通り記載してください。
【証明書発行事前相談】申請者氏名・証明書種別
※「申請者氏名」と「証明書種別」は、申請者の氏名と発行を希望する証明書の種類に置き換えてください。
【事前相談が必要な証明書の例】
- 学力に関する証明書 ※必ず事前相談シートにご入力のうえ、お問い合わせください。
- 特定の資格に関する証明書
- 特別な文言を付記する必要がある証明書
証明書発行サービスで発行される「卒業証明書」「学業成績証明書」等については、事前相談手続は不要です。
※発行できない証明書や誤った証明書を申請し、手数料等をお支払いになった場合は、返金できませんのでご注意ください。ご不明・ご不安な場合は必ず事前にメールで相談してください。
※その他証明書の発行には1週間ほどかかりますので、余裕をもってお申込みください。
■証明書発行に関する諸注意
- 卒業後に改姓・改名された場合でも、証明書は卒業時点の氏名で発行いたしますので、あらかじめご了承ください。
- 新規登録の際、卒業後に改姓・改名された場合は、変更を証明できる書類（戸籍抄本や住民票の写しなど）を添付のうえ申請してください。
- 新規登録の際に健康保険証のコピーを添付する場合は、「記号・番号・被保険者番号」部分をマスキングしてください。また、マイナンバーカードの場合は、個人番号が記載された裏面は提出しないでください。
- 厳封を希望される場合は、希望する組み合わせを備考欄に明記してください。
- 窓口受取で、やむを得ない事情により代理人が受け取りに来られる場合は、本人自筆の委任状および代理人の身分証明書を持参してください。
■よくあるご質問
- Q1. GPA入りの証明書の発行について
- Q2. 資格単位取得証明書（学芸員、図書館司書、社会教育主事など）の発行について
- Q3. 学歴検証機関等に証明書を直接送付する場合について
- Q4. 京都大学からPDFを提出先へ送付する場合について
- Q5. 外務省への提出について
- Q6. 証明書発行サービスへの申請者登録に海外住所で入力したい場合について
- Q1. GPA入りの証明書の発行について
A1. 証明書発行サービスの「その他証明書」を選択し、備考欄に「GPA記載希望」等、証明書の詳細を記載ください。
- Q2. 資格単位取得証明書（学芸員、図書館司書、社会教育主事など）の発行について
A2. 「資格に必要な単位を取得した証明書（単位取得証明書）」のみであり、「資格証明書」は発行できませんのでご了承ください。また、発行は和文のみです。申請の際は「その他の証明書」を選択いただき、備考に証明書の詳細を記載ください。発行には１週間ほどかかります。
- Q3. 学歴検証機関等に証明書を直接送付する場合について
A3. まず事前にご相談ください。
発行の流れについては「よくある質問について」に掲載されておりますのでご参照ください。
- Q4. 京都大学からPDFを提出先へ送付する場合について
A4. 「受取方法」で「オンライン（PDF）発行」を選択、提出先アドレスを入力し申請いただいたら所定のアドレスへ送信されます。
※ただし、「総合人間学部 学部教務掛からのメールアドレスからの直接送付」が求められる場合や、証明書を送付する際にメール本文へ記載したい内容がある場合は、お手数ですが、以下の手順に従って申請をお願いいたします。
1. 「受取方法」で「郵送発行」を選択
2. 受け取り方法で「窓口受取」を選択
3. 備考欄に詳細と「メール添付による受け取りを希望する旨」と「受け取りを希望されるメールアドレス」をご記載ください
※ WESへのPDF送付の場合は「WESを利用する場合」に掲載されておりますのでご確認ください。 - Q5. 外務省に提出する場合について
A5. 外務省では、本サービス（コンビニ発行、学内に設置した自動証明書発行機、オンライン発行）で発行された電子透かし（POPITA）を利用した証明書を受け付けていません。外務省へ提出の場合は、「郵送（別途送料がかかります）」または「窓口」での受け取りを選択し、備考欄に電子透かし（POPITA）以外の証明書を希望する旨を記載してください。
- Q6. 証明書発行サービスへの申請者登録に海外住所で入力したい場合について
A6. 海外在住の方でも、証明書発行サービスの利用申請および証明書の発行申請は可能です。また英語版の大学ホームページからアクセスいただければ、海外住所での入力が可能です（日本語版の大学ホームページからは入力できません）。以下の手順に沿って、まず証明書発行サービスの新規利用申請を行ってください。
【証明書発行サービスの利用申請手順】
①京都大学ホームページ右上の「Language」から「English」を選択
②Home ＞ Current Students & Staff ＞ Campus Life ＞ Certificates ＞ Certificate Issuance Service
と進んでいただくと、証明書発行サービスのページへアクセスできます。
③ページの上から三つ目にある “Service login” の
「First-time users are required to complete the registration procedure here」からログインしてください。
④メールアドレス設定ページが出ますので、海外在住の方は、
画面の右上の言語選択で「LANG:English」を選択し、英語ページで申請手続きをお願いいたします。
（英語ページでは、海外住所での登録・申請が可能です）
⑤申請後、承認が完了しましたら、次の要領で証明書の発行申請を行ってください。
まず”Service login” の「Those who have obtained an ID can login here」からログインしてください。
つづいて画面右上の言語設定で「LANG: English」を選択のうえ、英語ページから手続きをお願いいたします。
■お問い合わせ先
総合人間学部 学部教務掛 窓口業務時間
平日 9：00～17：00 （ただし、12：00～13：00は休止する期間がございます）
※土･日･祝日、創立記念日（6月18日）、8月3週目、年末年始を除く。
※なお、入試等のため臨時休止する場合があります。
TEL：075-753-6506
Email : 110kyomu＊mail2.adm.kyoto-u.ac.jp（＊を@に替えてください）
