2023年8月31日更新
①証明書コンビニ発行（有料）
詳細については次のページを参照して下さい．
- 証明書コンビニ発行サービスについて (京都大学WWWサイト)
②郵送で申し込む場合
以下の(1)-(3)の書類を送付してください。
(1)証明書交付願(または任意の様式)に下記の事項をすべて記載してください。
(証明書交付願: Wordファイル，PDFファイル)
氏名・フリガナ（英文証明書を希望の場合はローマ字名も書いてください）
生年月日
入学年月
卒業年月
所属学科
証明書の種類（和文か英文かも必ず明記してください）
必要部数
厳封の有無
使用目的
提出先
電話番号、メールアドレス（昼間連絡が可能な場所）
(2)「返信用封筒」（長形3号封筒 ※厳封希望なら角形2号封筒）
住所・氏名を明記し、所要額の切手を貼付してください。返信用切手料金は申請枚数によって異なりますが、目安として証明書合計4通（厳封を除く）までで84円注です。この目安を超える場合には、できるだけ小額の切手を返信用封筒に貼らずにご送付ください。余った切手は証明書とともに返送いたします。重量の目安は証明書1通5g、返信用封筒（長形3号）6gです。
注）送料は次の「郵便料金計算参考」でご確認下さい。
- 郵便料金計算参考(郵便局WWWサイト)
(3)本人確認ができる書類のコピー 例）「運転免許証」、「健康保険証」、「マイナンバーカード」など
（注意：保険証の場合は、記号・番号・枝番・保険者番号・QRコードを見えないようにしてコピーしたものを添付してください。マイナンバーカードの場合は、目隠しケースに入れた状態で表面をコピーしたものを添付してください。裏面のコピーは添付しないでください。）
卒業後に改姓・改名された場合は、改姓・改名の事実が証明できるものも添付願います。
※証明書の発行については、原則として、郵便が到着した日から2日後に発送します。
（土・日・祝日・窓口休止日等を除きます）
③窓口で申し込む場合
窓口に備え付けの証明書交付願に必要事項を記入のうえ、提出してください。なお、身分証明書を持参してください。
なお、やむをえない理由により代理の方が受け取られる場合には、本人自筆の委任状（様式自由）及び代理人の身分証明書をご持参ください(注意：身分証明書で保険証を持参する場合は、記号・番号・枝番・保険者番号・QRコードをカバーして見えなくなるようにしておいてください。マイナンバーカードを持参する場合は目隠しケースをつけてください)。
証明書の発行については、原則として、即日発行しますが、臨時に窓口を休止することがありますので、
事前に電話などで問い合わせください。（土・日・祝日を除く9時～17時）
電話やFAX、電子メールによる申し込みは受付しておりませんが、急ぐ場合は総合人間学部教務掛に
ご相談ください。
証明書の発行手数料はコンビニ発行を除いて不要です。
なお大学院人間・環境学研究科（修士課程、博士後期課程）に関する証明書の申請は次のページをご覧ください。
・諸手続き(学生向け情報|大学院人間・環境学研究科)
請求先・お問合わせ先
- 〒606-8501
京都市左京区吉田二本松町
京都大学総合人間学部教務掛宛 - TEL：075-753-6506，6507
